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合同备案人首次进行合同备案时须登录乌市建设委员会网站（www.qdhelen.com）,点击“办事大厅”→点击 “注册”→填写注册信息、注册→返回登录界面输入“用户名”、“密码”登录→填写企业基本信息、保存→点击“业务平台”的 “业务办理”→选择施工合同备案→填写备案内容后点“提交审核”即完成合同备案的网上登记。以后登录只需在登录界面上填写之前注册的“用户名”和“密码”即可进入企业基本信息页面，点击“业务办理”进行合同网上登记。合同网上登记将自动形成备案单位的备案档案供查询。
网上备案成功后，带书面资料到窗口备案。窗口工作人员根据中标通知书、工程招标文件、投标文件中具体内容，重点对工程施工合同中的工期、质量、合同价款、结算条款、违约责任等内容进行核查。
核查通过的项目，窗口办事人员即时办理合同备案。
若施工合同中存在与中标通知书、招标文件、投标文件实质性内容不一致的，窗口办事人员将以文字形式下发《施工合同修改建议书》。
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